Solicitud de Historias Clínicas

La normatividad colombiana es cautelosa en la protección y confidencialidad de la historia clínica. La Resolución 1995 de 1999 señala que la Historia Clínica es un documento privado, sometido a reserva, que sólo puede ser conocido por terceros, previa autorización del paciente o en casos previstos por la Ley, por lo que le solicitamos cumplir con los requisitos que se mencionan a continuación.

¿Cuáles son los requisitos para solicitar copia de la historia clínica?

Si Usted es el paciente debe presentar:

• Su documento de identificación original. No se aceptan fotocopias.

• Si Usted es un familiar o tercero autorizado por el paciente debe presentar:

• Su documento de identificación original.

• Copia del documento de identificación del paciente.

• Una carta de autorización escrita, firmada por el paciente y por Usted como persona autorizada.

Si Usted es el padre, madre o representante legal de un paciente menor de edad debe presentar:

• Su documento de identificación original.

• Copia del documento de identidad del menor.

• Copia de la documentación que lo acredite como representante legal y/o parentesco (registro civil de nacimiento o documento que lo acredite como representante legal).

• Una carta de solicitud firmada por Usted.

Si Usted es un familiar de un paciente fallecido debe presentar:

• Su documento de identificación original.

• Copia del registro civil de (nacimiento, matrimonio o declaración extrajuicio según el caso) con el fin de acreditar la relación de parentesco con el titular de la historia clínica.

• Copia del registro civil de defunción, para demostrar que el paciente se encuentra fallecido (Aplica para pacientes NO fallecidos en el Hospital Pablo Tobón Uribe)

• Una carta de solicitud firmada por Usted donde exprese las razones del requerimiento y su compromiso de utilizar la información sólo para lo referido, conservando su confidencialidad y reserva.

Si Usted es un familiar de un paciente en estado de incapacidad y mayor de edad (inconsciente, con incapacidad mental o física ) debe presentar:

• Su documento de identificación original.

• Copia del registro civil de nacimiento, matrimonio o declaración de unión marital de hecho (según el caso), con el fin de acreditar la relación de parentesco con el titular de la historia clínica.

• Copia del certificado médico que evidencie el estado de salud físico o mental del paciente.

• Una carta de solicitud firmada por Usted donde exprese las razones del requerimiento y su compromiso de utilizar la información solo para lo referido, conservando su confidencialidad y reserva.

¿Qué se hará con la documentación presentada?

A todos los documentos entregados se les hará copia y se anexarán a la historia clínica del paciente, soportando así la entrega de esta información.

¿Por cuánto tiempo son válidas las cartas de autorización de entrega de copias de historia clínica?

Tiene validez indefinida, no obstante la autorización puede ser revocada por el paciente en cualquier momento, mediante solicitud escrita.

En los casos de cartas de autorización de copias de historia clínica de menores de edad, pacientes fallecidos o con incapacidad mental o física, se deberá realizar carta de solicitud cada que se requiera una copia de historia clínica.

¿A dónde debe dirigirse?

Diríjase al Area de archivo clinico, ubicado en el Hospital Universitario del Caribe, calle 29 No 50-50, 2do piso.

¿Por qué medios puede realizar la solicitud de copias de historia clínica?

• Personalmente

• Por Solicitud escrita

¿En cuánto tiempo y como recibirá su historia clínica?

• la entrega se hará máximo dentro de los siguientes 15 días hábiles a la solicitud.

¿Cuál es el horario de atención y datos de contacto?

Lunes a viernes jornada continua, de 8:00 a.m. a 5:00 p.m.

 

Zaragocilla, Edificio Hospital Universitario del Caribe. Calle 29 Nº 50-50
PBX: 672 4340

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